¿Cuáles son las ventajas y desventajas de tener a tus noministas al 100% a cargo de toda la nómina a contar con los servicios de una maquila de nómina? Muchas empresas y Gerentes de Recurso Humano se preguntan qué opción es la mejor para sus necesidades. En otros casos, se preguntan cómo agilizar el proceso de cálculo y aliviar la presión a su equipo de trabajo.
Aunque los noministas forman parte del equipo de Recursos Humanos y su trabajo es vital para el pago oportuno de los empleados, contar con los servicios de una maquila de nómina profesional tiene muchas ventajas. Desde agilidad para el cálculo hasta contar con la experiencia y actualizaciones constantes en relación a reformas que influyen directamente en el cálculo de los sueldos.
Funciones principales de un Nominista
El trabajo diario de un nominista o encargado de la nómina en una empresa es arduo. Es el encargado de calcular la nómina de cada uno de los colaboradores, realizar modificaciones, altas y bajas de empleados y mucho más.
A continuación se ven cuáles son las funciones principales de un nominista:
Altas, bajas y modificaciones
Cálculo y procesamiento de nóminas ordinarias, retroactivas y extraordinarias
Procesamiento de incidencias
Control de días de vacaciones
Cálculo y pago de vales de despensa
Pago de nóminas especiales
Calcular y pagar la nómina de los empleados en tiempo y forma.
Gestionar la documentación necesaria para realizar los pagos a tiempo.
Reclasificar los sueldos a tiempo para evitar problemas con la recaudación.
Mantenerse actualizado sobre las leyes laborales y financieras.
Asegurarse de que los impuestos gravables por empleado correspondan a su régimen
Elaboración de contratos laborales
Constancias de ingreso
Cancelación, reposición y expedición de recibos de nómina
Pago de impuestos relacionados a la nómina
Reportes de nómina
Posibles desventajas de encargar a tu equipo interno la nómina
A medida que crece la plantilla laboral, el trabajo de los noministas se vuelve más complejo y con mayor carga. Contar con un nominista para toda la empresa puede suponer algunos riesgos. El primero y ya comentado es que la carga de trabajo aumenta y el nominista puede tener errores.
Otra de las posibles desventajas es que un nominista se encarga del cálculo de nómina pero de este cálculo dependen actualizaciones constantes de las reformas, códigos y leyes en el país. Mantenerse actualizado en distintos frentes puede volverse complejo y un error puede ocasionar un mal cálculo.
Otras posibles desventajas de sólo contar con el apoyo de un nominista para el cálculo de tu nómina son:
Mayor carga de trabajo que puede llevar a un burnout
Retrasos en el cálculo de nómina
Retrasos en el pago de la nómina
Falta de actualización en temas fiscales, laborales, legales y de seguro social
Importancia de la maquila de nómina o payrolling
Tener el apoyo de una maquila de nómina o payrolling ofrece muchos beneficios a la empresa. Estas empresas se encargan de todo el proceso de cálculo de la nómina, lo que significa que los encargados de Recursos Humanos pueden dedicar más tiempo a otras actividades estratégicas.
Además, establecer una relación con un proveedor experto en áreas fiscales, legales y de seguro social permite a las empresas acceso a expertos en cada materia. Cualquier duda que se presente, puede ser fácilmente respondida por empresas como Kliq RH.
Por otro lado, las maquilas de nómina expertas ofrecen herramientas innovadoras para el procesamiento de la nómina. La empresa sólo tendría que registrar las incidencias laborales para obtener su cálculo de nómina mes a mes o dependiendo del periodo de pago.
Contar con los servicios de una maquila de nómina es ideal para las empresas que necesitan agilizar el proceso de cálculo, evitar errores y tener un equipo profesional que se encargue del pago correcto a tiempo.
Finalmente, empresas expertas y con experiencia en la maquila de nómina te garantizan cero errores. Tanta es su efectividad y eficiencia que estarás seguro de dejar en sus manos tu cálculo.
Papel de la maquila en el cálculo de nómina
Una maquila de nómina es responsable de procesar todas las operaciones relacionadas con el cálculo y pago de la nómina. Esto significa que se encargan de todo el proceso, desde la alta de un empleado hasta el timbrado de nómina. Tu equipo puede estar tranquilo con todas las tareas.
Si tu principal objetivo al momento de calcular la nómina es tener una gestión sin errores, la maquila de nómina es la respuesta. Con un servicio de este tipo, podrás asegurar que tu nómina cumplirá con las normas y leyes laborales y fiscales. Esto evitará en el futuro sanciones y multas.
También podrás tener otro beneficio que es el ahorro de tiempo. En muchas empresas, es común encontrarse con casos en los cuales los noministas tienen mucha carga de trabajo. Al apoyar a tu empresa con la maquila de nómina, podrás optimizar tus recursos y tiempo.
Kliq RH puede ser tu aliado estratégico para evitar costos ocultos y retrasos en el cálculo y pago de tu nómina. Dentro de nuestro servicio, podrás obtener:
Gestión de incidencias
Asesoría de especialistas
Apoyo en auditorías
Gestión en todos los procesos de nómina
Timbrado de nómina
Cálculo de finiquitos
Cálculo de liquidaciones
Cálculo de procesos de seguridad social
Asesoría en auditorías con IMSS
Software de recursos humanos
Elaboración de kit de altas y bajas
Dictamen IMSS
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