En la gran mayoría de los casos, las empresas se ven en la necesidad de contratar a personas externas o freelancers para recibir servicios profesionales en áreas en específico en las que tengan necesidades.
Para que puedas gestionar pagos a trabajadores independientes fácilmente y puedas disfrutar de las ventajas de sus servicios, en este artículo hablaremos de qué es y cómo se hace un recibo de honorarios.
Se le conoce como honorarios al formato de pago a personas que ofrecen sus servicios bajo el régimen de profesionales con actividades profesionales o en RESICO a clientes o empresas que les contratan por horas, proyectos o tiempo indeterminado, y el documento que comprueba la prestación y pago de los servicios se le llama recibo de honorarios.
Aunque este comprobante pueda confundirse con una factura, la diferencia es que el recibo certifica ante el SAT y a ambas partes interesadas, específicamente el pago por los servicios profesionales recibidos, mientras que una factura o CFDI reporta la compraventa de otros bienes o servicios adquiridos generalmente en algún establecimiento físico u online.
En palabras simples, un recibo de honorarios es un comprobante que emite un profesional o persona física por sus servicios, mientras que una factura es la que obtienes al comprar en un establecimiento y que generalmente la emite dicha empresa.
¿Para qué sirve un recibo de honorarios?
Un recibo de honorarios es un comprobante digital que valida que se ha entregado y recibido el pago a un profesional independiente por sus servicios completos, o solo una parcialidad de ellos, esto de acuerdo con el contrato del proyecto que hayas establecido con la persona.
Como empresa, los recibos de honorarios funcionan como constancias y registros de los pagos hechos hacia tus proveedores, documentación que es importante almacenar para efectos de contabilidad como los estados financieros mensuales, o fiscales como servicios que entren dentro de previsión social y que después puedas declarar para deducir impuestos.
En el caso de los trabajadores, los recibos de honorarios dan registro de sus ingresos ante hacienda, lo que les permite declarar sus impuestos y cumplir con sus responsabilidades como contribuyentes. Estos recibos funcionan también como comprobante de ingresos útiles para efectos personales como solicitud de crédito, hipotecas o adquisición de bienes.
¿Cómo hacer un recibo de honorarios?
El recibo de honorarios lo tiene que emitir el profesional independiente, ya sea desde el servicio de facturación del SAT, o a través de un proveedor de facturación electrónica.
¿Qué considerar para un recibo de honorarios?
Tenemos que destacar que previo a que el profesional facilite sus servicios a tu empresa, tiene la obligación de:
· Estar dado de alta ante el SAT como persona física con Actividad Profesionales, o bajo el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
· Tener e.firma y contraseña vigente para emitir sellos digitales
· Conocer los impuestos trasladados y retenidos que se aplicarán en sus facturas de acuerdo con el régimen en el que tribute, mismos que deberán declarar provisionalmente y en su declaración anual
· Impuestos en régimen de Actividades Profesionales:
o IVA 16%
o ISR 10.666%
o IVA retenido 10.667%
· Impuestos en RESICO
o IVA 16%
o ISR 1.25%
o IVA retenido 10.667%
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