¿Sabes qué son los vales de despensa y cómo se manejan en tu nómina?
Los vales de despensa, son un recurso que se entrega a los trabajadores para que puedan comprar comida a su conveniencia como parte del paquete de su sueldo. El empleador, normalmente, convierte este tipo de vales en algo opcional para el empleado, así aquellos que no quieran este tipo de modalidad tengan la opción de poder no ser partícipe en el mismo.
Hoy en día se entregan en una tarjeta de débito especial para realizar las compras de despensa o en forma electrónica. Antes se realizaba la entrega en forma de cupones. Además, cabe resaltar que esta percepción para el trabajador está exenta de ISR (Impuesto Sobre la Renta), teniendo como condición, entre otros, que sea entregado de forma electrónica vía tarjeta.
Estos vales son utilizados normalmente para la compra de alimentos, bebidas no alcohólicas, servicios o Bienes para el consumo. Alguno de ellos puede ser utilizado, también, en restaurantes, tiendas, panaderías, entre otros.
El destino del mismo fue pensado para otorgarle al empleado beneficios para su previsión social, que logre superación personal, profesional o pudiendo satisfacer sus necesidades presentes o futuras. Así también, de esta forma, se asegura que el empleado gaste el mismo solamente para lo que se le fue concedido, por lo que no puede ser entregado, el vale, en efectivo, según la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores.
Para poder realizar el pago de estos vales es importante que la empresa o empleador tengan un contrato con un emisor de monederos fiscales, autorizado, de vales de despensa, tener la contabilidad registrada en el sistema, estar inscripto en el Régimen Federal de los Trabajadores, otorgare este beneficio de igual manera para todos los empleado y tener una constancia escrita del beneficio que recibirán todos ellos, tener fijados los presupuestos a asignar al monedero de cada empleado, domicilio fiscal, poseer un sistema informático seguro, tener factura electrónica, no tener deudas fiscales y permitir auditorias de los Servicios de Administración tributaria. Estas son aquellas cosas que debe tomar en cuenta el empleador a la hora de querer incorporar este tipo de prestación.
Como fue anteriormente mencionado, este tipo de vales se encuentran exentos del pago de impuestos, siempre que los mismos no se excedan de ser más del 40% del salario mínimo base diario (UMA en la actualidad), según la Ley de Seguro Social.
Por lo que, para calcular el mismo se debe saber el valor del salario mínimo diario (UMA), sobre ello se debe calcular el 40% del mismo. Con el valor obtenido de ese porcentaje, se lo debe multiplicar por 30 y de esta forma se obtiene el valor del vale de despensa mensual.
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